Шапка: в правом верхнем углу укажите название организации, должность и ФИО руководителя, ФИО заявителя. Заявление: напишите отдельной строкой посередине, можно выделить жирным курсивом. Текст: основная часть, в которую входят структурное подразделение, должность и дата начала работы.